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1 - Loi ENL

La loi E.N.L. a exonéré les petites copropriétés de l'obligation de tenir leur comptabilité en partie double, mais pas de l'obligation de tenir une comptabilité d'engagement et de présenter les annexes en fin d'exercice comptable. En tout état de cause, l'obligation de présenter les cinq annexes lors de la convocation à l'assemblée générale demeure. Le texte dit ceci : " Les obligations comptables des petites copropriétés sont allégées. Les copropriétés de moins de 10 lots et dont le budget prévisionnel moyen sur une période de 3 exercices consécutifs est inférieur à 15.000 euros ne sont pas tenues à une comptabilité en partie double et peuvent donc constater leurs engagements en fin d'exercice. "

    2 - Conférence Audio


    3 - Nos propositions

    Pour aider les syndics bénévoles, adhérents UNPI, dans la tenue de leur comptabilité nous vous proposons 3 solutions :
    1. Achat d'un logiciel auprès de la Société Electronique Comptable. La Chambre syndicale se charge d'assurer la formation du syndic bénévole à l'utilisation du logiciel pour un coût de 239.20 € TTC les deux demi-journées et assure la maintenance. Toutes ces actions (achat, installation du logiciel, formation et maintenance) se faisant à distance par le biais d'Internet
    2. Une formation sur Excel
    3. Une aide ponctuelle à la tenue des comptes une fois par an.Il est possible de réaliser cette aide à distance, les documents nécessaires pouvant être postés, faxés ou scanés

      4 - Logiciel

      • Vous bénéficiez de notre maintenance par téléphone en cas de question sur l'utilisation du logiciel
      • Vous avez accès à un espace réservé aux copropriétés qui utilisent ce logiciel pour partager vos connaissances et recevoir des conseils
      • Une formation complète, pouvant être réalisée par le biais d'Internet à distance donc, disponible aussi sous format Word

      5 - Comptabilité en partie double sur Excel

      Nous vous proposons de vous former à la tenue d'une comptabilité en partie double sur Excel. La formation se déroule sur deux demi-journées : la première consite en un cours "magistral" dans lequel les règles de la comptabilité vous sont expliquées en fonction des caractéristiques de votre copropriété. Une fois que vos écritures auront été passées conformément à ces règles, une deuxième demi-journée est programmée pour corriger éventuellement les écritures et réaliser la clôture de vos comptes. Ce type de comptabilité s'adresse à des copropriétés d'une quinzaine de lots au maximum, Le coût de la formation couvre : les deux demi-journées, la fourniture d'un support de formation et celle d'un classeur Excel type, paramétré en fonction de votre copropriété.

        6 - Aide à la saisie des écritures comptables

        Nous vous proposons de nous déléguer la saisie de vos écritures comptables, conformément aux exigences de la loi. Pour cela nous convenons d'un rendez-vous annuel, trimestriel ou semestriel (en fonction de la périodicité de vos appels de fonds) au cours duquel vous nous communiquez vos documents comptables : factures, bordereaux de versements et relevés de comptes. Possibilité de réaliser virtuellement ce rendez-vous : par courrier, par télécopie, ou par courriel. Nous vous demandons : - Pour la reddition des comptes de fin d’année
      • 1. De ranger tous vos relevés bancaires dans l’ordre chronologique
      • 2. De ranger toutes vos factures dans l’ordre chronologique
      • 3. De pointer chaque facture et de vérifier qu’en regard de chaque débit sur le compte bancaire il existe bien une facture
      • 4. De ranger tous vos bordereaux de remise de chèque dans l’ordre chronologique et de vérifier que les noms des copropriétaires soient lisibles
      • 5. De dresser un état des factures non réglées en fin d’exercice
      • -
      • Pour l’émission de vos appels de fonds
      • 1. De ranger tous vos relevés bancaires dans l’ordre chronologique
      • 2. De ranger toutes vos factures dans l’ordre chronologique
      • 3. De pointer chaque facture et de vérifier qu’en regard de chaque débit sur le compte bancaire il existe bien une facture
      • 4. De ranger tous vos bordereaux de remise de chèque dans l’ordre chronologique et de vérifier que les noms des copropriétaires soient lisibles
      • 5. De dresser un état des factures non réglées en fin de période
      • 6. De nous fournir le procès verbal de l’assemblée qui a voté le budget de l’exercice.
      • Nous attirons votre attention sur le fait que si ces documents ne sont pas classés et complets, nous serons dans l’obligation de facturer à la copropriété le temps supplémentaire que cala nous demande sur la base de 30€ / heure

        7 - Conseils syndicaux

        Nous proposons d'assister les membres du Conseil Syndical lors de la vérification des comptes préalable à la convocation en assemblée générale. Cette assistance peut se limiter à l'étude de comptes de votre copropriété sur les trois ou quatre dernières années, mais peut aussi consister en un déplacement chez votre syndic lors de la vérification des comptes. Le tarif appliqué dans ce cas est de 100 € par demi-journée, frais de déplacement en sus.

          8 - Adhésion

          Toutes ces prestations sont réservées à nos adhérents : UNPI 13, mais il reste possible d'y accéder si vous êtes adhérent UNPI.